نرم افزارسيستمهاي اداري
نقليه :
- تعريف كليه اصطلاحات و عناوين پايه شامل:
- رنگهاي خودرو
- اسامي خودروها
- انواع تعميرات
- خدمات مختلف
- پرسنل بخش نقليه
- ثبت و نگهداري اطلاعات راننده هاي پرسنل و غير پرسنل
- ارتباط با سيستم هاي تشكيلات و كارگزيني جهت دريافت اطلاعات پرسنل
- ثبت خصوصيات پرونده خودروها شامل خصوصيات ثبتي، ظاهري و تصويري
- صورتجلسه تحويل و تحول خودروها جهت تغييرات راننده و يا در اختيار بودن خودرو
- چاپ جزئيات صورتجلسه تحويل و تحول به همراه كليه بازرسي ها
- ثبت بيمه نامه خودروها و امكان گزارش گيري از آنها
- ثبت خدمات ويژه خودروها و گزارش گيري از آنها
- ثبت كنترل هاي مختلف خودرو در زمانهاي خاص و گزارش گيري از آنها
- ثبت تعميرات و تعويض قطعات خودروها و گزارش فرم هاي مخصوص آنها
- ثبت سرويس دهي به درخواستهاي خودرو از واحدهاي مختلف و چاپ فرم مخصوص
- ثبت و گزارش گيري از سرويسهاي آژانس ارائه شده به افراد واحدها
- ثبت و چاپ فرم ماموريت اداري خودروهاي سازمان براي افراد و واحدها
- ثبت فرم ويژه ارزشيابي خودروها و گزارش گيري از آنها
- گزارشات پارامتريك از سيستم بر اساس محدوده تاريخي
- ثبت تعرفه هاي سوخت بر اساس جداول استاندارد و تعريف شده براي انواع خودروها
- ثبت هزينه هاي خودرو و ارائه به سيستم مالي
- كنترل كاربران جهت تعريف سطح دسترسي هر كاربر به اطلاعات وعمليات مورد نظر
دبيرخانه :
سيستم دبيرخانه
- تعريف كليه ضرايب و اصطلاحات پايه شامل:
- نوع نامه، ارجحيت نامه و طبقه بندي نامه
- روش ارسال نامه
- موضوع نامه
- شرح رونوشت و ارجاع
- وضعيت نامه
- پايه انديكاتور سال و فرمت مربوطه
- كليه دبيرخانه اي محلي و مسئولين مربوطه
- كليه بايگاني هاي محلي و مسئولين مربوطه
- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي خارج از چارت سازماني
- ارتباط با سيستم تشكيلات جهت دريافت اطلاعات چارت جاري سازمان
- ثبت آدرس و مشخصات الكترونيكي و پستي كاربران
- ثبت نامه اي وارده و صادره و انجام عمليات مختلف اداري شامل:
- ارجاع و رونوشت نامه
- بخشنامه
- پي گيري گردش ارجاعات نامه
- زنجيره نامه و پي گيري
- بايگاني نامه ها
- ثبت تصوير نامه هاي وارده وارتباط با هر نوع اسكنر استاندارد قابل تعريف در سيستم عامل
- تايپ پيش نويس نامه صادره و صدور آن پس از تاييد مسئول مربوطه
- قابليت ارسال و دريافت فكس به صورت نرم افزاري
- دسته بندي كارتابل و تغيير سطوح دسترسي به كارتابل شخصي يا ديگران
- جستجوي پوياي هر نوع آيتم اطلاعاتي سيستم با استفاده از موتور جستجوي ويژه
- ارسال و دريافت پيغام متني، صوتي و تصويري ميان كاربران
- گپ محلي كاربران با استفاده از نرم افزار
- ارسال و دريافت نامه از طريق اينترنت
- دريافت گزارشات جامع متنوع از سيستم با استفاده از گزارش ساز پويا
- كنترل كاربران، جهت تعريف سطح دسترسي هر كاربر به اطلاعات و عمليات مورد نظر
جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفا با ما تماس بگیرید.